ホーム > イベント > 2021.4.11 東方久遠境Tenjin > 参加サークル当日案内

参加サークル向け当日案内

「東方久遠境Tenjin」にサークル参加される方へお送りした案内の一部を抜粋して掲載しています。

正式な案内を2021年4月2日付けで案内をメールにて発送しております(オンライン申込の方にはメールのみでの案内となります)。万が一到着していない場合には、至急ご連絡くださいますようお願いいたします。

参考情報となりますが、申込時の要項はこちら

宅配便による荷物搬入について

搬入荷物は、イベント3日前の4月8日までに宛先へ到着するようお送りください。

  • 配送業者…クロネコヤマト 限定
  • 電話番号…092-715-3250
  • 住所………〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神3-10-27 天神チクモクビル 大ホール
  • 宛名………
    4/11  4F「東方久遠境」
  • 日時指定…4月11日 午前中 ※日時指定に関わらず4月8日までに到着するようお送りください

※品名のところには、配置番号・サークル名を大きめに記入お願いします。本、冊子などの種類明記も忘れずにお願いします。

配送業者は クロネコヤマト 限定となります。ご了承くださいませ。

※荷物の遅延等について、主催者が責任を負うことは出来ません。余裕をもって発送ください。

サークル参加者の入場受付について

当イベントでは、いわゆる「サークルチケット」に相当するものはありません。

初回の入場時に、受付にてサークル名と参加人数をお伝えください。

サークル先行入場時間帯での入場可能人数は1スペースあたり2名までとなります。また、1サークルの参加者全員が同時に入場するようお願いします。

入場時にリストバンドをお渡しします。入退場管理に使用しますので、着用のうえ閉会まで絶対に外さないようお願いします

作品頒布の注意・制限等

イベントの趣旨に反しない範囲で、割当てられたサークルスペースにおいて、自由に物品の頒布(販売)・配布・展示を行うことができます。

以下に該当する物品の頒布・配布・展示は固くお断りいたします

自主制作に相当しない「市販品」「中古品」「海賊版」等とみなされる物品

法律・条例によって禁止、制限されている物品

年齢制限のある作品についてのお願い

※年齢制限のある作品は、申込時にその旨を記入したサークルのみ頒布可能です。

◎年齢制限を要する物品を頒布・展示する場合は、必ずその旨をわかりやすく表示してください。

◎頒布・配布・展示の際は、年齢確認を行った上で、適切な対応を取ってください。

◎陳列についても、未成年等への配慮を充分に考えて行ってください

弊イベントは18歳以下の参加者が相当数見込まれるため、それをふまえたご参加をお願いいたします。

イベント開催中はスタッフが順次、内容確認のため巡回します。ご協力をお願いします。

サークルスペースのご利用について

施設内の壁・柱等への直接の掲示は一切できません。ポスター等の掲示をする場合はスタンド等も併せてご用意ください。また、スタンド等を利用の際は周囲のサークルに迷惑のかからないようご協力ください。

止むを得ない事情により、会場内の配置などが若干変わる場合もあります。その際は、速やかにスタッフの指示に従っていただきますようご協力お願いします。

サークルスペース内椅子の追加・撤去について

今回は感染症対策の都合によりサークルスペース内椅子の追加はできません悪しからずご了承ください。

サークルスペース内の椅子の撤去を希望される場合は受付にてお申し付けください。

チラシ配布について

会場内チラシ置き場、サークルスペースへの各種イベントのチラシ配布が可能です。配布前に受付にて見本を1部提出ください。

サークルスペースへの配布は、サークル入場時間帯内にお願いします。

コスプレ参加(仮装)について

コスプレ参加は事前の申込が必要です。

コスプレ参加費……1人700円

サークル入場後に、リストバンド着用のうえ8Fコスプレ受付へお越しください。

サークル参加でもコスプレは有料です。

詳細はコスプレピクニック実行委員会のサイトをご確認ください。

コスプレ撮影は有料です

カメラマン登録料……1人700円

必ず被写体(コスプレイヤー・サークルスペースのご友人など)の許可を得て撮影するようお願いします。

自サークルの撮影程度での登録は不要です。

緊急の連絡をしたいとき

  • お電話… 090-1192-9027 禅院
  • Twitter DM… @qoncc(非フォローでもDM送信できます)