「東方久遠境 LIVE on FIRE 熊本」にサークル参加される方へお送りした案内の一部を抜粋して掲載しています。

正式な案内を12月13日付けで案内をメールにて発送しております（オンライン申込の方にはメールのみでの案内となります）。万が一到着していない場合には、至急ご連絡くださいますようお願いいたします。

※参考情報となりますが、申込時の要項はこちら。

搬入荷物は、イベント前日の1月5日までに配達局へ到着するようお送りください。

• 配送業者…日本郵便［ゆうパック］限定
• 電話番号…090-1192-9027
• 住所………〒860-8799 熊本市中央区新町2-1-1 熊本中央郵便局留
• 宛名………
  1/6  国際交流会館「東方久遠境」
• 日時指定…1月5日 （時間帯指定なし）

※品名のところには、配置番号・サークル名を大きめに記入お願いします。本、冊子などの種類明記も忘れずにお願いします。

※受け取り漏れを防ぐ為、サークル名、伝票番号をこちらのメールフォームからご連絡ください。

※荷物の遅延等について、主催者が責任を負うことは出来ません。余裕をもって発送ください。

イベントガイドブック…1人１冊500円

参加形態問わず、入場時は１人１冊必要です。

当イベントでは、いわゆる「サークルチケット」に相当するものはありません。

初回の入場時に、受付にてサークル名と参加人数をお伝えください。

サークル先行入場時間帯での入場可能人数に制限はありません。ただし、1サークルの参加者全員が同時に入場するようお願いします。

サークル参加1スペースあたり2冊（2人分）は申込費用に含まれ、受付時に引き換えとなります。不足分は当日入り口でお買い求めください。

イベントの趣旨に反しない範囲で、割当てられたサークルスペースにおいて、自由に物品の頒布（販売）・配布・展示を行うことができます。

以下に該当する物品の頒布・配布・展示は固くお断りいたします

⚠自主制作に相当しない「市販品」「中古品」「海賊版」等とみなされる物品

⚠法律・条例によって禁止、制限されている物品

年齢制限のある作品についてのお願い

※年齢制限のある作品は、申込時にその旨を記入したサークルのみ頒布可能です。

◎年齢制限を要する物品を頒布・展示する場合は、必ずその旨をわかりやすく表示してください。

◎頒布・配布・展示の際は、年齢確認を行った上で、適切な対応を取ってください。

◎陳列についても、未成年等への配慮を充分に考えて行ってください。

弊イベントは18歳以下の参加者が相当数見込まれるため、それをふまえたご参加をお願いいたします。

イベント開催中はスタッフが順次、内容確認のため巡回します。ご協力をお願いします。

⚠施設内の壁・柱等への直接の掲示は一切できません。ポスター等の掲示をする場合はスタンド等も併せてご用意ください。また、スタンド等を利用の際は周囲のサークルに迷惑のかからないようご協力ください。

止むを得ない事情により、会場内の配置などが若干変わる場合もあります。その際は、速やかにスタッフの指示に従っていただきますようご協力お願いします。

今回は会場の面積などの都合によりサークルスペース内椅子の追加はできません。悪しからずご了承ください。

サークルスペース内の椅子の撤去を希望される場合は受付にてお申し付けください。

会場内チラシ置き場、サークルスペースへの各種イベントのチラシ配布が可能です。配布前に受付にて見本を1部提出ください。

サークルスペースへの配布は、サークル入場時間帯内にお願いします。

コスプレ可能ですが、更衣室がたいへん狭いことをご了承ください。

サークル参加者のコスプレ参加費……無料

サークル入場後に、ガイドブックを持参してコスプレ受付へお越しください。

1サークルあたり2名までコスプレ可能です。

カメラ撮影について、登録等の制度は設けませんが、必ず被写体（コスプレイヤー・サークルスペースのご友人など）の許可を得て撮影するようお願いします。

• お電話… 090-1192-9027 禅院
• Twitter DM… @qoncc（非フォローでもDM送信できます）