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企業ブース出店のごあんない

この案内は、「東方久遠境」主催イベントで企業ブース出店を希望される方への案内です。

開催回に関わらずほぼ共通の出店要項となりますが、開催毎に内容改訂や会場事情に併せた変更点がありますので、申込の度に最新版を確認されるようにお願いします。
なお、改訂内容・開催時の内容は最初に抜粋しています。

以下の案内をご確認の上、出店希望の方は出店情報をメールにてお送りください。また、ご不明点などございましたらお知らせくださいませ。

直近の開催回の注意点

案内ページ自体の構成変更

  • ウェブサイトリニューアルに伴い、企業ブース出店案内ページの構成を変更しました。
  • 開催回に関わらず共通の出店要項とし、開催の都度新規に案内ページをつくるのを止めました。

2018.9.22 福岡県直方市開催イベントでの注意点

  • 今回の会場施設は、面積が250m² (平米)程度の比較的小さな面積のうえに、平面が円形という特殊な形状です。
    会場施設案内ページ会場施設平面図PDF
  • つきましては、サークル申込数が多数だった場合、机台数・レイアウトに制約が生じる可能性もありますのでご了承ください。
  • もちろん、上記変更がある時は事前に協議いたします。

企業ブース出店要項

※イベント自体の開催概要は、開催毎のイベント案内ページの「開催概要」をご確認ください。

出店費用 長机1本 あたり…5,000円
長机複数台数可。本数に応じて出展料金が変わります。
出店料金に含まれるもの
  • 長机1本(1,800×450mm)
  • 椅子2脚程度
  • イベントガイドブック(カタログ)内PRカット(1/4ページ)
※電源の手配は基本的に行えません(詳細後述)。
設営・出店時間など
  • ブース設営は開催当日の朝(10:00ごろ)から(前日設営はありません)
  • 出店可能時間は即売会終了時刻 まで(具体的時刻は各開催概要を確認のこと)
  • イベント終了後 完全撤収時刻の30分前までには長机を撤去できる状態になっていること
※会場の完全撤収時刻は概ね 17:00 です。速やかな撤収ができるよう協力を願います。
申込方法
  • 代表者氏名・フリガナ
  • 連絡先住所・電話番号
  • 出店ブース数(長机の台数)
  • 出店ブース名称
  • 出店内容
  • 出店者PR文 など
以上を明記したメールを弊団体メールアドレスに送信
申込期限 概ね 開催当日の30日前までに出店の明確な意志表示があり、出店内容が確定していること
出展費支払 基本的に イベント開催当日の直接現金払い

出店申込のながれ

申込方法

以下に示す出店内容などの情報を記入したメールを、「東方久遠境 企業ブース出店申込」の表題で弊団体メールアドレス宛にお送りください。

  • 代表者氏名/同フリガナ
  • 連絡先住所
  • 電話番号(緊急時に連絡が付きやすい番号)
  • 出店ブースの長机の数
  • 出店ブース名称(この名称でガイドブック、弊団体ウェブサイトに掲載されます)
  • URL
  • 出店内容(どういった商品を、どのように展示したいかできるだけ具体的にご記入ください)
  • 出店者PR文(記入した文章をウェブサイト、ガイドブックなどに掲載します。なお、紙面の都合などで適宜編集を行う場合がございます)
  • 備考
  • PRカットページ用画像(詳しくは下記案内をよくご確認ください)

 出店内容について

  • 出店料金についてですが、私達は「企業スペースによって利益を上げること」をあまり考えておりませんので「長机1本あたり¥5,000.-」としました。複数の長机を使用して出店することももちろん可能です。
  • 出店ブースは基本的に「長机1本(1,800×450mm)、椅子2脚程度」のシンプルなものとなり、長机の数に応じて出店料金をいただきます。
  • もし、「展示用パネル」などの追加備品をご希望でしたら、会場施設にある備品の範囲内で、その備品を手配する実費分を請求料金に上乗せします。
  • なお、椅子に関しては特段追加料金は必要ありませんので、出店の形態で多めの脚数が必要でしたらご連絡ください。
  • 電源については基本的に手配できませんので、悪しからずご了承ください。展示の都合上どうしても必要でしたら、その理由と具体的にどのように使用するかご連絡ください。別途協議のうえ、実現可能か判断します。また、手配に必要な実費を請求料金に上乗せします。
  • 会場内のブース配置場所は基本的に私達主催者が決定しますのでご了承ください(基本的には壁沿いを考えています)。なにか配置上考慮すべきことがありましたらご連絡ください。

ガイドブック掲載のPRカットについて

  • イベント入場時に必須購入となるガイドブック(弊団体では一般的な同人イベントで「カタログ」と呼ばれるものを「ガイドブック」と呼称しています)に、企業ブース出店者のカットを1/4ページ程度のサイズ(タテ90×ヨコ60mm、モノクロページ)で掲載します。
  • 上記寸法で貴社が完全原稿で制作されても構いませんが、PR用文字原稿・貴社ロゴ・出店商品写真数点のみでも構いません。弊団体のガイドブック制作担当が「いい感じにレイアウト」します(ガイドブック制作担当は一般印刷会社でレイアウトデザイン等を行うDTPオペレータ経験者です)。もちろん、入稿前に一度貴社にお見せしたうえで校了します。
  • なお、ガイドブック内に別途1ページ広告をご希望でしたら、その旨ご連絡ください。印刷費総額から1ページ当りの金額を見積もった上で、相応の金額を戴き掲載します。

出店費用のお支払い

  • 基本的に、イベント開催当日の直接現金払いとさせて戴きます。
  • その他の支払い方法は、イベント開催当日までに入金される手段に限り検討させて戴きますので、その旨ご連絡ください。

開催当日のながれ

搬入・設営について

  • 弊団体では、基本的に開催当日朝から会場設営を行っております。従いまして、前日搬入等はございません。
  • 企業出店者さまの設営開始は概ね朝10:00ごろからです。会場設営の状況によりまして、多少変動が発生する場合がありますが、何卒ご了承ください。
  • 荷物の搬入については、基本的に自主搬入をお願いしております。もしどうしても宅配搬入が必要な場合、必ず事前に荷物の大きさや重量・内容・個数を添えてお知らせください。
  • 設営作業は、一般入場開始時刻までには完了するようお願いします。

開催時間中について

  • イベントの開催趣旨をご理解いただき、節度ある販売活動をお願いします。
  • なにか疑問点、問題の発生などありましたら、速やかにお近くのスタッフまたは本部にお申し付けください。

撤収・出店費用支払いについて

  • 即売会開催時間終了をもって撤収作業の開始となります。本団体は基本的に「アフターイベント」に相当するものは行っておりません。
  • 会場の完全撤収時刻は、概ね17:00です。速やかな撤収ができるようご協力をお願いします。
  • 即売会開催時間終了時刻後、出店費用の集金に伺います。事前に準備いただけますとスムーズな対応ができますのでご協力をお願いします。
  • 集金後に領収書をお渡ししますので、希望する宛名・但し書きをお知らせください。