サークル参加（作品出展）申込案内

「mangaQ」主催の同人作品展示即売会にて作品の展示・頒布を行うためには、事前にサークル参加申込手続きが必要です。以下の要項・手順をご確認のうえお申し込みください。

ご不明な点などございましたらお気軽にお問い合わせください。また、記載されていない方法で申込みたい場合や、「ちょっと変わった形式で展示などを行ってみたい」という場合も、ご連絡いただけましたら可能な範囲で個別対応致します。

■サークル参加要項（2025年2月・久留米）

• 成人向け（年齢制限付き）作品の頒布は、申込時に「成年向け作品有」を選択した上で、「未成年者への配慮」、「頒布時の年齢確認」、「年齢制限表示の徹底」等をしっかり行った場合においてのみ頒布可能です。
• 複数のサークルで隣接配置（合体）申込も可能です。各サークル間で希望内容に矛盾が無いことを条件に、6スペースまで隣接配置が可能です。
• 万が一申込者多数の場合は申込早期終了や抽選受付となる場合があります（入金・サークルカットの〆切が早まったりすることはありません）。
• 申込フォームの送信のみで参加受付となりますので、サークルカット送付・参加費入金は〆切日までであれば後になっても構いません。

■当イベントサークル参加申込の特徴

• オンライン申込受付のみ
• 郵送物なし（すべての連絡はメールのみで行います）
• チケットレス入場方式（サークル通行証は送付しません）

■サークル参加スペースについて

サークル参加費用に含まれるもの

1 スペース申込（2,500円） 長机半面(幅90cm) + 椅子1脚 + 2名まで入場可能

2 スペース申込（5,000円） 長机全面(幅180cm) + 椅子2脚 + 4名まで入場可能

参加人数、追加椅子などについて

• 今回、定められたサークル参加人数を超えての入場はできません。
• また今回、出展スペースへの椅子の追加はできません。

■サークル参加申込のながれ

当イベントへのサークル参加するための基本的な流れは以下の通りです。

0. 参加要項・申込手順の確認《本ページ》
1. 出展情報を参加申込フォームへ記入し、送信
2. サークルカットを制作し、送付
3. 参加費の支払い

1. の参加申込フォーム記入をもって参加申込受理となりますが、2,3. のサークルカット送付、参加費支払いも所定の〆切までに完了されるようお願いいたします（期日を過ぎても来ない場合、不備落選扱いとなることがあります）。

今回は、申込スペース数が満了の7割程度に達するまでは先着確定として受け付け、それ以降に申込んだ方は抽選対象となります（応募者多数の場合）。確実に参加されたい場合は早めの申込をおすすめします。

※サークルカット送付・参加費入金は〆切日までであれば、フォーム記入より後で構いません。​

それぞれの手順の詳細を以下で案内いたします。

1. 出展情報をオンライン申込フォームに記入し、送信

サークル参加申込されるみなさまからペンネーム、展示・頒布作品の傾向（メインキャラクター、作品の形態）、メールアドレス、緊急連絡先等を伺います。

• X(Twitter)･Pixiv登録番号･ウェブページは当日のサークル配置（会場内レイアウト）の参考にしますので出来るだけご記入ください。
• 頒布物･キャラクターに関しても予定（予想）でも構いませんからできるだけ記入いただけますと助かります。

以下リンク先、オンライン申込フォームの各事項に必要事項を記入して送信してください。

なお当イベントでは、申込者のご住所の情報を得ず、返信等は全てオンライン上の連絡（メール等）で済ませる方法をとっています。郵便事故が発生しませんので、サークルさんにもメリットがあるかと思います。

《オンライン申込フォームはこちら》

 2. サークルカットを制作し、送付

サークルカットとは、イベントガイドブックに掲載する、サークルPRのための画像です。
当イベントでは申込サークル全てに提出をお願いしています。申込〆切を大きく過ぎてカットの提出がない場合、落選となる場合がありますのでご注意ください。

• カットの内容は自由ですが、当日頒布物に合わせたキャラクター・説明などを記入するのがオススメです。
• ガイドブックにはモノクロで掲載されますので、可能であればグレースケールの画像をお送りください。
• 画像内にサークル名を入れるか入れないかは自由です。ガイドブックのサークルカット掲載ページには申込時のサークル名が併せて掲載されます。
• 以下にサークルカットテンプレートを準備していますが、テンプレートを使用せずに任意の正方形の画像をお送り頂いても問題ありません。
• 正方形でない画像を送付しても構いませんが、主催者の裁量で正方形にトリミングされますのでご了承ください。
• 参加申込スペース数に関わらず、ガイドブックには同じ面積で掲載されます。

下記の手順でご制作・送付ください。

○PC・タブレット等で制作し、サークルカットアップローダから送信（推奨）

以下にサークルカットテンプレートファイルを準備しておりますので、必要であればダウンロードしてご利用ください。
テンプレートを使わず任意の正方形の画像をお送り頂いても構いません。

• サークルカットテンプレート… PSDファイル ／ PNGファイル
  • 可能であればグレースケールでデータを保存してください。
  • 提出するファイルはレイヤーを統合した状態にしてください。
  • ファイル形式はPNG形式(.png)、Photoshop PSD形式(.psd)などでお願いします。

サークルカットが出来上がりましたら、下記リンク先のサークルカットアップローダから送信してください。

《サークルカットアップローダはこちら》

○どうしてもアップローダーから画像が送信できない場合

基本的にはアップローダーからの送信をお願いしておりますが、PC・タブレット等の不調等でどうしても送れない場合は、メールフォームよりお問い合わせください。折り返し案内いたします。​

3. 出展参加費の支払い

上記の「サークル参加要項」に記載の金額を事前に貰い受けます。申込〆切までに忘れずご入金ください。

• サークル代表者と振込人名義が異なる場合は、その旨を申込の備考欄に記入されるか、またはメール等でご連絡ください。
• 振込みは以下のゆうちょ銀行口座 (A,B.) となります。手数料は申込される方がご負担ください。
• 以前の東方久遠境から口座が変わっておりますのでご注意ください。

A. ゆうちょ銀行から振替（推奨）

• 口座番号 17440-2-26184651 ［マンガキュー（まんがQ）］

B. ゆうちょ銀行以外からの振込

• ゆうちょ銀行 七四八店（ナナヨンハチ、店番748）
  普通 2618465 ［マンガキュー］

■備考

• サークルカット送付・参加費入金ともに、受領などで特に問題がない場合はサークルさまに連絡することはありません。気になる場合は個別にお問い合わせください。
• サークル参加申込後の流れは、申込〆切後にメールにてお送りする「サークル参加案内」にてご説明いたします（ウェブサイトにも掲載します）。
• 当イベントでは、事前に「ガイドブック」「サークル通行証」を郵送することはありません。
• 参加申込の流れで番号によって示した作業を順番通り行う必要はありません。最終的に全てが期日までに間に合えば問題ありません。
• 基本的に申込のキャンセルは受け付けておりませんが、やむを得ない事情がある場合はご連絡ください。適切に対応いたします。
• 万が一、感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。