参加サークル向け案内

「東方久遠境 NEW STAGE久留米」にサークル参加される方へお送りした案内の一部を抜粋して掲載しています。

正式な案内を1月14日付けで案内をメールにて発送しております(メールのみでの案内となります)。万が一到着していない場合には、至急ご連絡くださいますようお願いいたします。

参考情報となりますが、申込時の要項はこちら

会場地下駐車場は高額のため、周辺の駐車場利用をおすすめします

搬入・搬出につきましては、会場に送迎スペースがございますのでそちらをご利用ください。

久留米市中心市街地駐車場案内「くるっぱPナビ」などもご活用ください。

市営の小頭町公園駐車場・東町公園駐車場が低廉かつ公園地下で屋根付きですのでオススメです。

路上駐車・周辺の無関係な施設への駐車は絶対にお止め下さい!

宅配便による荷物搬入について

搬入荷物は、イベント前日の1月27日までに配達局へ到着するようお送りください。

  • 送業者…日本郵便[ゆうパック]限定
  • 電話番号…090-1192-9027
  • 住所………
    830-8799 
    福岡県久留米市日吉町23-7 
    久留米郵便局留
  • 宛名………
    1/28 久留米シティプラザ
    大会議室「東方久遠境」

※品名のところには、配置番号・サークル名を大きめに記入お願いします。本、冊子などの種類明記も忘れずにお願いします。

※受け取り漏れを防ぐ為、サークル名、伝票番号をEメール toho@qon.cc 宛に必ずご連絡ください。また、印刷所から搬入がある場合も事前にご連絡ください。

※荷物の遅延等について、主催者が責任を負うことは出来ません。余裕をもって発送ください。

イベントガイドブックは1人1冊必要

イベントガイドブック…1人1冊500円

参加形態問わず、入場時は1人1冊必要です。

サークル参加者の入場受付について

当イベントでは、いわゆる「サークルチケット」に相当するものはありません。

初回の入場時に、受付にてサークル名と参加人数をお伝えください。

サークル先行入場時間帯での入場可能人数に制限はありませんただし、1サークルの参加者全員が同時に入場するようお願いします。

サークル参加1スペースあたり1冊(1人分)は申込費用に含まれ、受付時に引き換えとなります。不足分は当日入り口でお買い求めください。

作品頒布の注意・制限等

イベントの趣旨に反しない範囲で、割当てられたサークルスペースにおいて、自由に物品の頒布(販売)・配布・展示を行うことができます。

以下に該当する物品の頒布・配布・展示は固くお断りいたします

自主制作に相当しない「市販品」「中古品」「海賊版」等とみなされる物品

法律・条例によって禁止、制限されている物品

年齢制限のある作品についてのお願い

※年齢制限のある作品は、申込時にその旨を記入したサークルのみ頒布可能です。

◎年齢制限を要する物品を頒布・展示する場合は、必ずその旨をわかりやすく表示してください。

◎頒布・配布・展示の際は、年齢確認を行った上で、適切な対応を取ってください。

◎陳列についても、未成年等への配慮を充分に考えて行ってください

弊イベントは18歳以下の参加者が相当数見込まれるため、それをふまえたご参加をお願いいたします。

イベント開催中はスタッフが順次、内容確認のため巡回します。ご協力をお願いします。

サークルスペースのご利用について

施設内の壁・柱等への直接の掲示は一切できません。ポスター等の掲示をする場合はスタンド等も併せてご用意ください。また、スタンド等を利用の際は周囲のサークルに迷惑のかからないようご協力ください。

止むを得ない事情により、会場内の配置などが若干変わる場合もあります。その際は、速やかにスタッフの指示に従っていただきますようご協力お願いします。

サークルスペース内椅子の追加・撤去について

サークル1スペースにつき1脚まで椅子を追加できます(無料)。受付にてお申し付けください。追加される場合は周囲のサークルの方と譲り合っていただくようお願いします。

今回の会場の椅子は折畳みができません。撤去を希望される方は受付にてお申し付けください。

チラシ配布について

会場内チラシ置き場、サークルスペースへの各種イベントのチラシ配布が可能です。配布前に受付にて見本を1部提出ください。

サークルスペースへの配布は、サークル入場時間帯内にお願いします。

コスプレ参加(仮装)について

コスプレ参加費……1人500円

サークル入場後に、ガイドブックを持参してコスプレ受付へお越しください。

サークル参加でもコスプレは有料です。

カメラ撮影は被写体の許可を得てから

カメラ撮影について、登録等の制度は設けませんが、必ず被写体(コスプレイヤー・サークルスペースのご友人など)の許可を得て撮影するようお願いします。

緊急の連絡をしたいとき

  • Twitter DM… @qoncc(非フォローでもDM送信できます)

 

 

原作者さまリンク

原作者たるZUNさんの上海アリス幻樂団。

東方萃夢想、東方緋想天などのゲームを制作された黄昏フロンティア。

同人イベントリンク

北九州市の東方Projectオンリーイベント、大⑨州東方祭。

長崎の東方Project持ち寄り読書会、西方の東方読書会。

射命丸文オンリー同人誌即売会、文々。新聞友の会。

稗田阿求オンリー同人誌即売会、求代目の紅茶会。

秘封倶楽部オンリー同人誌即売会、科学世紀のカフェテラス。

京都の河城にとりオンリー同人誌即売会、エンジニアワルツ。

京都の古明地姉妹オンリー同人誌即売会、古明地こんぷれっくす。

福岡県大牟田市・久留米市の同人誌即売会、へぱちょな。

熊本県八代市の同人誌即売会、Ciegs。

九州の同人誌印刷所リンク

福岡県北九州市門司区の印刷所、マツモトコミックサービス。

福岡県大牟田市の印刷所、井上印刷。

鹿熊本県上益城郡益城町の印刷所、アクシス出版。

鹿熊本県上益城郡益城町の印刷所、プリントオン。

熊本市中央区の印刷所、松本コロタイプ光芸社。

鹿児島県鹿屋市の印刷所、プリントガーデン。



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