サークル参加(作品出展)申込案内

サークル参加(作品出展)申込受付期間は終了しました。以下は参考情報として残しております。

なお、既に参加申込された方で、サークルカット送付がまだの方は早めに作業をお願いします。


「東方久遠境 NEW STAGE 久留米」にて作品の展示・頒布を行うためには事前にサークル参加の申込手続きが必要です。以下の要項・手順をご確認のうえお申し込み下さい。

ご不明な点などございましたらお気軽にお問い合わせ下さい。また、記載されていない方法で申込みたい場合や、「ちょっと変わった形式で展示などを行ってみたい」という場合も、ご連絡いただけましたら可能な範囲で個別対応致します。

なお、作品を出展せずに頒布物を閲覧・購入すること、またコスプレ(仮装)について、事前の申込は必要ありません。

サークル参加要項

名称 東方久遠境 NEW STAGE 久留米
(とうほうくおんきょう ニューステージ くるめ)
ジャンル 東方Project同人作品展示即売会
開催日時 2017年1月28日() 12:00〜15:30
サークル入場開始時刻は11:00〜を予定
会場 久留米シティプラザ 5F 大会議室(福岡県久留米市)
募集スペース数 80スペース程度
先着60スペースまでは確定前提で受付、それ以上は抽選の可能性あり)※詳細後述
出展参加条件 東方Projectに関する作品を頒布できること
主催 東方久遠境 時代
参加形態 直接参加(申込時に1スペース/2スペースを選択)
・1スペースあたり椅子1脚、ガイドブック1冊付属
・1スペースあたりの展示面積は幅90cm×奥行45cm
・1サークルの参加人数に制限なし
参加費用 1スペース…2,000円
2スペース…4,000円
出展申込〆切 2016年12月26日(月)必着
  • 成人向け(年齢制限付き)作品の頒布は、申込時に「成年向け作品有」を選択した上で、「未成年者への配慮」、「頒布時の年齢確認」、「年齢制限表示の徹底」等をしっかり行った場合においてのみ頒布可能です。
  • 複数のサークルで隣接配置(合体)申込も可能です。各サークル間で希望内容に矛盾が無いことを条件に、8スペースまで隣接配置が可能です。
  • 先着順受付時は、参加情報を受理したサークルから〆切前でも随時「参加サークルリスト」に掲載します。
  • 万が一申込者多数の場合は申込早期終了や抽選受付となる場合があります(入金・サークルカットの〆切が早まったりすることはありません)。
  • 申込フォームの送信のみで参加受付となりますので、サークルカット送付・参加費入金は〆切日までであれば後になっても構いません。

当イベントサークル参加申込の特徴

当イベントサークル参加申込の特徴

サークル参加スペースについて

サークル参加費用に含まれるもの

サークル参加申込スペース内容
1sp展示面積=90×45cm / 2sp展示面積=180×45cm

参加人数、追加椅子などについて

  • ※付属のガイドブックの冊数(=人数)を超えて入場することも可能です。また、設営時間帯でのサークルスペース毎の入場人数には制限はありません
    その際は、同時にサークル入場することと、入場者全員がガイドブックをお持ちいただくことが必要となります(ガイドブックは当日入口にて販売しております)。
  • 出展スペースへの椅子の追加は、1スペースあたり1脚まで可能です。特に追加料金はありません。

サークル参加申込のながれ

当イベントへのサークル参加するための基本的な流れは以下の通りです。

【1】参加申込フォーム記入→【2】サークルカット送付→【3】参加費支払い

【1】の参加申込フォーム記入をもって参加申込受理となりますが、【2】【3】のサークルカット送付、参加費支払いも所定の〆切までに完了されるようお願いいたします(期日を過ぎても来ない場合、不備落選扱いとなることがあります)。

今回は、申込スペース数が60スペースに達するまでは先着確定として受け付け、それを超えた以降に申込んだ方は抽選対象となります(応募者多数の場合)。確実に参加されたい場合は早めの申込をおすすめします。

※サークルカット送付・参加費入金は〆切日までであれば、フォーム記入より後でも構いません。

参加申込〆切…西暦2016年12月26日(月)必着

それぞれの手順の詳細を以下で案内いたします。

【1】必要事項をオンライン申込フォームに記入する

サークル参加申込されるみなさまからペンネーム、展示・頒布作品の傾向(メインキャラクター、作品の形態)、メールアドレス、緊急連絡先等を伺います

ウェブページ・pixiv登録番号などは当日のサークル配置(会場内レイアウト)の参考にしますので出来るだけご記入下さい。
頒布物・キャラクターなどに関しても予定(予想)でも構いませんからできるだけ記入いただけますと助かります。

以下リンク先、オンライン申込フォームの各事項に必要事項を記入して送信して下さい。

なお当イベントでは、申込者のご住所の情報を戴かず、全てオンライン上の連絡(メール等)で済ませる方法をとっています。郵便事故が発生しませんので、サークルさんにもメリットがあるかと思います。

《サークル参加申込受付は終了しました》

 【2】サークルカットを制作・送付する

サークルカットとは、イベントガイドブックに掲載する、サークルPRのための画像です。画像内にサークル名が表示されるようにご制作ください(画像内にサークル名表記がない場合、主催者の裁量で追記されます)。
それ以外は自由ですが、当日頒布物に合わせたキャラクター・説明などを記入するのがオススメです。ガイドブックにはモノクロで掲載されます。
参加スペース数に関わらず寸法は、横60mm × 縦60mmです(以下にテンプレートを用意しております)。

以下A、Bいずれかの方法でご制作・送付下さい。A.のメール送信をお薦めします。

A. PCにて制作し、メールに添付して送信(推奨)

以下のサークルカットテンプレートファイルをダウンロードしてご利用下さい。

テンプレートの画像サイズを変更せずにご制作下さい。可能であればグレースケールにてデータを保存して下さい。提出するファイルはレイヤーを統合した状態にして下さい。ファイル形式はPNG形式(.png)、Photoshop PSD形式(.psd)などでお願いします。

サークルカットが出来上がりましたら、メールアドレス circlecut@qon.cc 宛にファイルを添付してご送信下さい。添付ファイル名や文面は自由でかまいません。

B. 紙原稿で制作し、フライヤー記載の住所へ郵送

別紙で規定サイズ(60mm × 60mm)のサークルカットをご制作下さい。原稿サイズに問題なければ、枠線などは主催者側で適切に対処します(サークルスペース番号枠などはありません)。

制作後、以下の住所までご郵送下さい。

  • 〒811-1201福岡県筑紫郡那珂川町片縄5-33 D-102 禅院方「東方久遠境」

【3】参加費のお支払い

1スペースの場合は2,000円、2スペースの場合は4,000円をお支払い下さい。

以下の口座にお振込み下さい。手数料はご負担下さい。

サークル代表者と振込人名義が異なる場合は、その旨を申込の備考欄に記入されるか、またはメール等でご連絡下さい。

A. ゆうちょ銀行から振替(推奨)

口座番号 01750-3-126305 [トウホウクオンキョウ ジダイ(東方久遠境 時代)]

B. ゆうちょ銀行以外からの振込

ゆうちょ銀行 一七九店(イチナナキユウ、店番179)

当座 0126305 [トウホウクオンキョウ ジダイ]

備考

  • サークルカット送付・参加費入金ともに、受領などで特に問題がない場合はサークルさまに連絡することはありません。気になる場合は個別にお問い合わせください。
  • サークル参加申込後の流れは、申込〆切後にメール又は郵送にてお送りする「サークル参加案内」にてご説明いたします(ウェブサイトにも掲載します)。
  • 弊イベントでは、事前に「ガイドブック」「サークル通行証」を郵送することはありません。
  • 参加申込手順の【1】〜【3】の作業を順番通り行う必要はありません。最終的に全てが期日までに間に合えば問題ありません。
  • 当イベントは基本的にオンライン申込のみの受付となりますが、止むを得ない事情で郵送申込をされたい場合は、「〒811-1201福岡県筑紫郡那珂川町片縄5-33 D-102 禅院方「東方久遠境」係」宛に、ご自身の住所氏名・郵送申込希望の旨をご郵送ください。折り返し郵送申込書類をお送りします。
  • 基本的に申込のキャンセルは受け付けておりませんが、やむを得ない事情がある場合はご連絡ください。適切に対応いたします。

原作者さまリンク

原作者たるZUNさんの上海アリス幻樂団。

東方萃夢想、東方緋想天などのゲームを制作された黄昏フロンティア。

同人イベントリンク

北九州市の東方Projectオンリーイベント、大⑨州東方祭。

長崎の東方Project持ち寄り読書会、西方の東方読書会。

射命丸文オンリー同人誌即売会、文々。新聞友の会。

稗田阿求オンリー同人誌即売会、求代目の紅茶会。

秘封倶楽部オンリー同人誌即売会、科学世紀のカフェテラス。

京都の河城にとりオンリー同人誌即売会、エンジニアワルツ。

京都の古明地姉妹オンリー同人誌即売会、古明地こんぷれっくす。

福岡県大牟田市・久留米市の同人誌即売会、へぱちょな。

熊本県八代市の同人誌即売会、Ciegs。

九州の同人誌印刷所リンク

福岡県北九州市門司区の印刷所、マツモトコミックサービス。

福岡県大牟田市の印刷所、井上印刷。

鹿熊本県上益城郡益城町の印刷所、アクシス出版。

鹿熊本県上益城郡益城町の印刷所、プリントオン。

熊本市中央区の印刷所、松本コロタイプ光芸社。

鹿児島県鹿屋市の印刷所、プリントガーデン。



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