参加サークル向け案内

「東方久遠境 別府」「幻想地獄めぐり」にサークル参加される方へお送りした案内の一部を抜粋して掲載しています。

正式な案内を2月11日付けで案内をメールにて発送しております(オンライン申込の方にはメールのみでの案内となっています)。万が一到着していない場合には、至急ご連絡くださいますようお願いいたします。郵送申込みの方へも近日中に郵送いたします。

参考情報となりますが、申込時の要項はこちら

サークル参加者の入場受付について

当イベントでは、いわゆる「サークルチケット」に相当するものはありません。

初回の入場時に、受付にてサークル名と参加人数をお伝えください。

11:30〜12:25の先行入場時間帯での入場可能人数に制限はありません。ただし、受付時に正確な人数を申告し、同時に入場いただきますようお願いいたします。

なお、入場の際にはイベントガイドブック(カタログ)を1人1冊お持ちのうえ、ご入場いただくかたちとなります。1spあたり1冊(2sp参加では2冊)付属していますが、それを超える人数分はご購入ください(500円)。

会場内での注意事項

会場での飲食はサークルスペースでお願いします。また、ごみのお持ち帰りにご協力ください。

共用部分に休憩スペースがございます。施設利用者の迷惑にならないようご利用ください。

施設内での飲酒は禁止です。タバコは指定の喫煙場所(東エントランス外)にてお願いします。

会場内外の掲示内容、ならびにスタッフの指示・お願いには速やかに従っていただきますよう、ご協力をお願いいたします。

頒布物の制限等

イベントの趣旨に反しない範囲で、割当てられたサークルスペースにおいて、自由に物品の頒布(販売)・配布を行うことができます。

自主制作に相当しない「市販品」「中古品」「海賊版」等とみなされる物品や、法律・条例によって禁止、または制限されている物品の頒布・配布・展示は固くお断りいたします。

※年齢制限のある作品は、申込時にその旨を記入したサークルのみ頒布可能です。

【年齢制限のある作品についてのお願い】

◎男性・女性向け問わず、年齢制限を要する物品を頒布(販売)する場合は、必ずスペース内や頒布物自体にわかりやすくその旨を表示してください(デザインなど指定はありません)。

◎また、頒布・配布・閲覧の際は、年齢確認を行った上で、適切な対応を取ってください。

◎展示についても、指定する年齢に該当しない方にはその作品を見せないように各自で工夫してください。

弊イベントは18歳以下の参加者が相当数見込まれるため、それをふまえたご参加をお願いいたします。

イベント開催中はスタッフが順次、内容確認のため巡回します。ご協力をお願いします。

参加する上でのお願い

追加イスは1スペースにつき1脚までの追加とさせていただきます。無料です。また、追加される場合は周囲のサークルの方と譲り合っていただくようご協力をお願いします。

施設側のルールにより、施設内の壁・柱等への直接の掲示が一切できません。ポスター等の掲示をする場合はスタンド等も併せてご用意ください。また、スタンド等を利用の際は周囲のサークルに迷惑のかからないようご協力ください。

床がフローリングの為、傷つきやすくなっています。荷物等を引きずらないようお願いします。

参加される人数に応じ、一般参加者の入場制限を行う可能性があります。また、状況に応じ、会場内の配置などが若干変わる場合もあります。その際は、速やかにスタッフの指示に従っていただきますようご協力お願いします。

コスプレ参加について

サークル参加・一般参加問わず、コスプレ参加費として1人500円必要です。サークル入場後、ガイドブック持参のうえコスプレ受付をしていただき、その後で更衣をお願いします。

チラシ配布について

チラシ置き場を設置しています。受付にて見本を1部提出の上、配布が可能です。

また、同人誌即売会イベントをはじめ、各種イベントのチラシ配布も可能です。サークルスペースへの配布を希望される場合はサークル入場時間内に配布をお願いします。

撮影について

登録などの制度は設けませんが、必ず被写体の方(コスプレイヤー・サークルスペースのご友人など)の許可を得て撮影するようお願いします。

宅配便による荷物の搬入・搬出について

下記宛先に、2月26日までに必ず到着するようお送りください。

  • 配送業者…指定なし
  • 電話番号…[依頼主の電話番号(開催当日連絡がつくもの)]
  • 住所…〒874-0828 大分県別府市山の手町12-1 ビーコンプラザ 中会議室
  • 宛名…2月28日「久遠境」会場用
  • 日時指定2月26日 ※必着

※品名のところには、配置番号・サークル名を大きめに記入お願いします。本、冊子などの種類明記も忘れずにお願いします。

※荷物の遅延等について、主催者が責任を負うことは出来ません。余裕をもって発送ください。

※受け取り漏れを防ぐ為、配送業者、サークル名、伝票番号をEメール toho@qon.cc 宛に必ずご連絡ください。また、印刷所から搬入がある場合も事前にご連絡ください。
 

 

それでは、「温泉」と「地獄」のまち、別府でお会いできますことを楽しみにしております。

道中お気をつけておいでくださいませ。

別府久遠境プロジェクト2015 スタッフ一同

 

原作者さまリンク

原作者たるZUNさんの上海アリス幻樂団。

東方萃夢想、東方緋想天などのゲームを制作された黄昏フロンティア。

同人イベントリンク

北九州市の東方Projectオンリーイベント、大⑨州東方祭。

長崎の東方Project持ち寄り読書会、西方の東方読書会。

射命丸文オンリー同人誌即売会、文々。新聞友の会。

稗田阿求オンリー同人誌即売会、求代目の紅茶会。

秘封倶楽部オンリー同人誌即売会、科学世紀のカフェテラス。

京都の河城にとりオンリー同人誌即売会、エンジニアワルツ。

京都の古明地姉妹オンリー同人誌即売会、古明地こんぷれっくす。

福岡県大牟田市・久留米市の同人誌即売会、へぱちょな。

熊本県八代市の同人誌即売会、Ciegs。

九州の同人誌印刷所リンク

福岡県北九州市門司区の印刷所、マツモトコミックサービス。

福岡県大牟田市の印刷所、井上印刷。

鹿熊本県上益城郡益城町の印刷所、アクシス出版。

鹿熊本県上益城郡益城町の印刷所、プリントオン。

熊本市中央区の印刷所、松本コロタイプ光芸社。

鹿児島県鹿屋市の印刷所、プリントガーデン。



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